Artikel ini melengkapi panduan OJS untuk pengelola jurnal baru.
Banyak jurnal sudah aktif menerbitkan artikel, tetapi halaman informasinya masih kosong atau seadanya. Padahal, kelengkapan halaman inilah yang pertama kali dilihat calon penulis, reviewer, pengindeks, dan asesor akreditasi. Gunakan checklist berikut untuk memeriksa jurnal Anda. Pastikan jurnal yang anda kelola memenuhi semua daftar di bawah.
Letak menu yang disebut di bawah mengacu pada OJS 3.x. Posisinya bisa sedikit berbeda antarversi.
1. Identitas jurnal
- Nama jurnal lengkap dan singkatannya konsisten di semua halaman
- e-ISSN (dan p-ISSN jika ada) tampil jelas, idealnya di header atau sidebar
- Penerbit atau lembaga pengelola disebutkan
- Frekuensi terbit dan bulan terbit, misalnya dua kali setahun pada Juni dan Desember
- Alamat kontak, email resmi jurnal, dan kontak teknis
Sebagian besar data ini diisi di Settings → Journal → Masthead dan Contact.
2. Fokus, ruang lingkup, dan tim
- Focus and Scope yang spesifik, bukan sekadar “semua bidang ilmu”
- Editorial Team lengkap dengan nama, afiliasi, dan tautan profil (misalnya SINTA, Google Scholar, Scopus, atau ORCID)
- Daftar reviewer beserta afiliasinya
- Keragaman afiliasi tim editor dan reviewer, tidak semuanya dari satu institusi
3. Kebijakan editorial
- Peer Review Process: jenis review (misalnya double-blind), jumlah reviewer per naskah, dan perkiraan lama proses
- Publication Ethics, dapat merujuk pada pedoman COPE
- Kebijakan pemeriksaan plagiarisme, termasuk alat yang dipakai dan batas kemiripan
- Open Access Policy
- Biaya publikasi (APC), termasuk jika gratis; tuliskan dengan jelas
Halaman-halaman ini umumnya dibuat lewat plugin Static Pages, lalu ditautkan di Settings → Website → Setup → Navigation.
4. Untuk penulis
- Author Guidelines yang rinci: struktur naskah, panjang, gaya sitasi, dan format referensi
- Template naskah yang bisa diunduh, sesuai dengan tampilan artikel terbit
- Submission checklist di formulir pengiriman
- Anjuran memakai aplikasi manajemen referensi, seperti Mendeley atau Zotero
Panduan dan checklist pengiriman diatur di Settings → Workflow → Submission.
5. Hak cipta, lisensi, dan arsip
- Copyright Notice yang menjelaskan siapa pemegang hak cipta
- Lisensi artikel dinyatakan, misalnya Creative Commons BY atau BY-SA, beserta logonya
- Kebijakan pengarsipan, misalnya melalui LOCKSS atau PKP Preservation Network
- DOI untuk setiap artikel, jika jurnal sudah menjadi anggota Crossref
Lisensi dan pengarsipan diatur di Settings → Distribution.
6. Tampilan dan keterbacaan
- Logo dan header yang jelas, tidak buram
- Sidebar ringkas: menu informasi penting, template, dan indeksasi
- Halaman arsip menampilkan setiap terbitan dengan sampul dan daftar isi
- Setiap artikel memiliki abstrak, kata kunci, PDF, dan informasi cara mengutip
- Tampilan tetap rapi saat dibuka di ponsel
Penutup
Jangan mencoba melengkapi semuanya dalam sehari. Mulailah dari bagian 1 dan 3, karena identitas dan kebijakan editorial paling sering ditanyakan, lalu lanjutkan bertahap.
Mengelola jurnal dan ingin halamannya dirapikan atau disiapkan untuk akreditasi? Lihat Layanan OJS untuk Pengelola Jurnal.